Сегодня прочитал лекцию в компании, делюсь фрагментом презентации. Будет интересно всем, кто занят в реальном секторе или больших компаниях. Перешлите коллегам:
Версия презентации в PDF — в дропбоксе
Статьи по теме:
Вот двойной перегруз:
Если гражданина, руководителя, члена коллегиального исполнительного органа, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, главбуха не осудили за экономические преступления, незаконное участие в предпринимательской деятельности, получение, дачу и посредничество во взятке, вы можете проводить закупку.
Вот нет двойного перегруза:
Вы можете проводить закупку, если ответственные лица компании не были осуждены за коррупцию.
Ответственные лица — это руководитель, главбух или член коллегиального исполнительного органа. Также это может быть человек, который исполняет функции единоличного исполнительного органа — например, ... Под коррупцией в нашем случае понимается участие в предпринимательской деятельности или взятки — получение, дача, посредничество.
Не надо тулить в одно предложение сразу всё, что вы знаете.
См. также: шпагат
У предложения есть существенные части — те слова, которые передают смысл предложения. Обычно это подлежащее и сказуемое, но бывает и дополнение. Так вот: если между ними стоит куча уточнений, предложение садится на шпагат, читать его трудно.
Нет | Да |
Госпошлину за изменение договора ипотеки во время каникул отменили. | Отменили госпошлину за изменение договора ипотеки во время каникул. |
Продажа билетов, транспортных карт и сувенирной продукции с платежными чипами производится в кассах метрополитена. | Билеты, транспортные карты, платежные браслеты и брелоки продаются в кассах метрополитена. |
Сотрудники технической службы, отвечавшие за эксплуатацию управляющего узла в ночное время, подали сигнал тревоги в 2:30 | Сигнал тревоги поступил в 2:30. Его подали сотрудники техслужбы, которые отвечали за эксплуатацию управляющего узла ночью. |
Читатель, когда в предложении появляются уточнения между подлежащим и сказуемым, может немного, прямо как вы сейчас, сломаться | Читатель может сломаться, когда в предложении появляются уточнения между подлежащим и сказуемым. |
Шпагат — это когда между двумя ключевыми частями предложения стоит длинное уточнение, из-за которого читатель никак не может понять главное. Одна нога в начале предложения, а вторая никак не найдет окончание.
Шпагаты появляются, когда начинается движение «курсором назад». О нем я рассказывал в видео:
Вы знаете, что в энергичном предложении должно быть подлежащее и сказуемое. Когда они есть, читателю легче представить происходящее в тексте. А если он может представить — ему легче понять и поверить.
Вялое | Энергичное |
Трудности пользователей были проигнорированы разработчиками | Пользователи не могли оформить заказ, но разработчики это проигнорировали |
Проведение мероприятия перенесено на июнь | Агутин и Варум приедут к нам в июне |
Приготовление лапши является сложным искусством, требующим длительного обучения | Мастер учится готовить лапшу три-четыре года, а потом совершенствует навык всю жизнь |
Но есть нюанс. Если механически везде вставлять подлежащее и сказуемое, однажды появятся вот такие предложения (они дурные):
Магазин продаёт молоко по 50 рублей
Строители построили жилой комплекс
Учителя учили нас тому-то
Проблема с этими предложениями — подлежащее очевидное и не является подлинным действующим лицом в предложении.
Например, в предложении про молоко совершенно не важно, что его продаёт магазин. Важно, что оно стоит 50 рублей, это главная информация. Искусственно добавляя подлежащее «магазин», мы смещаем фокус. Единственная ситуация, когда нам важен магазин — если бы текст был о разных точках, где продается молоко:
Искусственно | Естественно |
Магазин продаёт молоко по 50 рублей. | Молоко стоит 50 рублей. |
Бабушка на рынке продает молоко за 25 рублей, а магазин — за 50. |
Не надо искусственно тулить подлежащее только ради синтаксиса. Подлежащее тянет на себя внимание и выступает главным героем предложения. Если по смыслу это не нужно — не вымучивайте.
В одном чатике ведутся кровопролитные бои за права модальных глаголов. Пора положить конец этому безумию. Открываем электронную книгу «Информационный стиль» и получаем исчерпывающий ответ.
Модальные глаголы отличаются от остальных тем, что не обозначают действие, а лишь передают отношение к действию. Они размывают и ослабляют текст и часто удаляются без потери смысла:
Модальный глагол обозначает возможность: «можно так, можно и эдак». Но читателю непонятно, когда и при каких обстоятельствах эта возможность осуществится. Чтобы стало понятно, на каждое «можно» задавайте вопрос «когда». Покликайте галерею, увидите поэтапный процесс редактуры. В книге редактура происходит сама во время прокрутки:
Разработчики используют модальный глагол «можно», потому что они добавили такую возможность. Но сама по себе возможность читателю неинтересна. Ну и что, что можно? Какая мне от этого польза? Листайте галерею с пошаговой редактурой:
Модальный глагол «нужно» или его заменитель «необходимо» обозначают нужду. Из сообщения интернет‑магазина следует, что покупателю нужно зарегистрироваться. На самом деле у покупателя нужды нет. Как с этим быть:
Модальные глаголы допустимо использовать, если их значение важно в тексте — когда мы говорим о физической возможности, долге или подлинной нужде. Убирать модальные глаголы не думая о смысле нельзя.
В книге «Информационный стиль» я подобным образом объясняю все темы: с примерами и пошаговой редактурой. Удобно пользоваться книгой как справочником: докопались коллеги — сразу нашел ответ.
В отличие от моих старых статей, в этой книге всё более спокойно, меньше радикализма и больше нюансов. Книга для всех, кто хочет отточить редакторское кунгфу.
Книга уже частично опубликована: оформляйте подписку и читайте. Пока книга не опубликована полностью, время подписки не тикает.
Авторы в инфостиле, это вам. Проверьте свои подзаголовки: они должны читаться в отрыве от заголовка статьи.
Начнем с антипримера. Вы читаете статью и видите подзаголовок:
Не знают цен и переплачивают
Кто не знает цен? Кому переплачивают? О чем речь вообще? Непонятно. Это сиротский подзаголовок — такой, который невозможно понять, не читая заголовок статьи. Так не надо. Не заставляйте читателя возвращаться в начало статьи и сличать подзаголовок с заголовком:
Как туристы портят себе отдых в Таиланде
Не знают цен и переплачивают
Едят там же, где и местные
Не пользуются маслом от загара
Все подзаголовки статьи должны быть понятными, даже если не читать заголовок. Вот так — нормально:
Как туристы портят себе отдых в Таиланде
Переплаты в такси и на экскурсиях
Еда в местных кафе
Солнечные ожоги
При этом подзаголовки могут быть синтаксически связаны с заголовком, с этим проблемы нет. Но при этом они должны быть сформулированы так, чтобы читаться даже без синтаксической связи.
Простое проверочное правило:
ПОДЗАГ ДОЛЖЕН ЧИТАТЬСЯ
САМ ПО СЕБЕ
Чтобы текст было легко читать, его нужно писать так, будто ты его рассказываешь. Как бы проговариваешь текст в голове и тут же пишешь, не задумываясь. И когда написал — редактируешь.
А бывает наоборот: ты текст не рассказываешь, а как бы конструируешь. Не проговариваешь в голове, а собираешь из кусочков, как конструктор. Когда конструируешь, текст всегда получается нечитаемым.
Вот вам для сравнения конструированный и естественно рассказанный текст:
Конструктор | Рассказ |
Мой опыт управления командой до 10 человек — 4 года. Тематики подразделений всегда были разные: редакция электронных книг (издательство «Конспект»), мобильных приложений (киностудия «Ленфильм»), детский сайт с аудиторией более 2 млн. пользователей (международная франшиза «Медведушкино»), а также отдел контент-маркетинга веб-студии «Крабс». | Последние четыре года я работал менеджером. У меня были небольшие команды, от трех до десяти человек. Я занимался электронными книгами в издательстве «Конспект». На «Ленфильме» я делал контент для мобильных приложений. Год назад занимался контентом на детском сайте «Медведушкино». Последний год я работал веб-студии «Крабс», и там тоже занимался контентом. |
Понятно, что вариант справа еще не идеальный, но его уже гораздо легче читать. Теперь отредактируем:
До редактуры | После |
Последние четыре года я работал менеджером. У меня были небольшие команды, от трех до десяти человек. Я занимался электронными книгами в издательстве «Конспект». На «Ленфильме» я делал контент для мобильных приложений. Год назад занимался контентом на детском сайте «Медведушкино». Последний год я работал веб-студии «Крабс», и там тоже занимался контентом. | Я работаю менеджером. Последние четыре года — в небольших отделах, от 3 до десяти человек. Моя основная работа — текст: я делал электронные книги в издательстве «Конспект», мобильные приложения на «Ленфильме», статьи для детского сайта «Медведушкино». Последний год писал статьи и вел соцсети для веб-студии «Крабс». |
При следующей редактуре нужно не забыть о выводах, примерах и сценариях.
Давайте еще потренируемся:
Нет | Да |
В издательстве у нас было более 10 тысяч единиц контента, на детском сайте был ежедневный план в 7 статей и еженедельный план по запуску развлекательных активностей. В веб-студии помимо ежемесячного плана создания экспертных статей, постов соц.сетей, управления рассылками, также был ежеквартальный план по выпуску 1 спец.проекта и 1 white-paper в квартал. | В издательстве я за два года написал 10 тысяч единиц контента. На детском сайте у меня выходило по 7 статей в день, плюс каждую неделю — конкурс или викторина. В веб-студии мы каждый месяц выпускали экспертные статьи, плюс ежеквартальные спецпроекты и аналитика. |
См. также: скобки
У ребят, которые серьезно относятся к инфостилю, бывает два перекоса: пересушенный текст и слишком длинные перечисления. И то, и другое лечится простым чтением вслух.
Как это работает:
Как работает в жизни. Вот студент пишет текст об интернет-магазине:
Сомневаетесь в выборе — позвоните. Ребята из колцентра помогут выбрать технику для любой жизненной ситуации: подарок другу-гику, телефон с большими кнопками бабушке или телевизор для игры в приставку себе. Покупаете в интернет-магазине впервые, помогут оформить заказ. По телефону или чату — как вам удобнее.
Читаем вслух. Первое предложение слишком короткое и механическое. Второе слишком длинное, не хватает воздуха. Третье предложение начинается слишком резко, в нем не чувствуется связь с предыдущими предложениями, и снова звучит механически. В последнем вообще парцелляция.
Исправляем все эти проблемы простым переписыванием и перечитыванием:
Если сомневаетесь, что выбрать — звоните. Наши ребята из колцентра помогут выбрать технику для любой ситуации. Если нужен подарок гику, они сориентируют по техническим характеристикам и найдут что-нибудь необычное. Если дарите технику родителям — помогут подобрать самое простое и удобное. Мы стараемся консультировать просто и по-человечески.
Если вы впервые покупаете технику в интернете, консультанты помогут оформить заказ и оплатить его. Мы консультируем по телефону или в чате — как вам удобнее.
Я прекрасно помню, что в каких-то советах и рассылке Главреда я писал, что иногда в тексте можно избавляться от союзов и местоимений. Ключевое слово — в некоторых. Оно значит, что всякий раз редактор должен оценивать, нужно ли здесь удалять. Если просто механически всё удалять, то и текст получится механическим.
Не стоит воспринимать советы как догму. Слепое следование догме — это не информационный стиль. В информационном стиле главное никогда не выключать вкус и здравый смысл.
Вот это реально единственная догма информационного стиля:
Никогда не выключайте
вкус и здравый смысл
Я специально опубликовал об этом параграф из книги Главреда — «Сложные случаи. О вкусе и здравом смысле»:
См. также: синтаксис, парцелляция, однородные члены, перечисления, о чтении вслух, энергичные предложения, о салоне «Чайки»
Парцелляция — это когда автор делит одно связное предложение на несколько, чтобы подчеркнуть интонацию. Обычно парцелляцией занимаются авторы художественных произведений, когда пишут от первого лица и хотят подчеркнуть чувства:
Джинсы, твидовый пиджак и хорошая рубашка. Очень хорошая. Моя любимая! Белая. Обычная белая рубашка. Но любимая. Я надел её… и отправился встречать Макса (Гришковец)
Любовь. Чувства и любовь. Я несла тебе свои чувства и любовь. А ты променял их. И на кого? На эту дуру из девятого «Б». Что ты в ней нашел? Кружевной лифчик! Понимаю тебя. А мои чувства?Любовь?
В информационном и рекламном тексте воспроизводить интонацию не нужно. Вместо интонации лучше работать над содержанием, правильными фактами, пользой и чувственным опытом. Поэтому парцелляцию оставьте художникам:
Было. У каждого в гардеробе должна быть классная вязаная вещь, с которой не хочется расставаться. Которая не скатывалась бы через пять минут после носки, отлично сидела и грела бы нужные части тела будь вы на склоне, в балетном зале или долгой прогулке в парке. Плюс выглядела бы не как свитер с оленем, связанный бабушкой и надетый из чувства долга. А броско, шикарно и выделяла бы вас из толпы.
Стало. У каждого в гардеробе должна быть классная вязаная вещь — свитер, кофта, жилет или шарф. Хорошая вязаная вещь не скатывается за пять минут носки, отлично сидит и греет нужные части тела. В такой вещи не стыдно пойти на работу, свидание и на встречу с друзьями — а не только на ужин к родителям.
Признак парцелляции — предложение синтаксически неполное и само по себе не имеет смысла:
Нет | Да |
А броско, шикарно и выделяля бы вас из толпы | Хорошая вязаная вещь выглядит шикарно и броско |
Плюс выглядела бы не как свитер с оленем, связанный бабушкой и надетый из чувства долга | Такая вещь не выглядит, как бабушкин свитер с оленями, который вы надеваете из чувства долга |
Когда исправляешь парцелляцию, иногда приходится начинать предложение с местоимения. Это не сказать что очень хорошо, но лучше, чем обрубленные предложения:
Нет | Да |
Которая не скатывалась бы через пять минут после носки. | Она не скатается за пять минут |
А броско, шикарно и выделяла бы вас из толпы. | Она броская, шикарная и выделяет вас из толпы. |
Стремитесь к тому, чтобы каждое предложение было автономным, осмысленным и несло новую информацию.
Чтобы текст легко читался, уберите лишнее подчинение.
Все, что вы пишете, по умолчанию выражает вашу точку зрения. Поэтому не нужно подчеркивать это дополнительным подчинением:
Я думаю, что нам пора изменить подход → Пора изменить подход
Я считаю, что вы неправы → Вы неправы
Я полагаю, что их акции упадут → Их акции упадут, потому что...
Мне кажется, что он хорошо продастся → Он хорошо продастся, потому что...
Подчинение здесь уместно только когда ваше мнение противопоставлено чужому.
Шеф считает, что у нас все хорошо. А я думаю, что нам пора меняться
Он боится, что произойдет что-то неприятное → Он боится неприятностей
Я представляю, как они удивятся → Представляю их удивление
Хочу, чтобы в мире воцарился мир → Хочу мира во всем мире
Мы с нетерпением ждали, когда придут гости → С нетерпением ждали гостей
Здесь наоборот: глагол легко превращается в существительное, подчинение пропадает. И здесь у нас выбор: либо оставить глагол, но с дополнительной запятой, либо отглагольное существительное без запятых. Без запятых лучше.
Каждый раз, когда вы ставите лайк, в мире становится на одного голодного ребенка меньше → С каждым лайком в мире становится...
Всякий раз, когда я приходил на лекцию, половины студентов не было → На лекции ходили только половина студентов
В связи с тем(,) что наступили холода, просим закрывать дверь → Закрывайте дверь. Холодно
Статья для тех, кто начинает бизнес → Статья для начинающих предпринимателей
Работы Оруэлла показывают нам то, каким могло бы стать наше общество → Оруэлл рисует будущее западного общества
Меньша запятых — легче читать.
Чтобы текст был складным, как народная песня, нужно причесать синтаксис. Синтаксис — это то, как слова связаны в предложении.
Основа хорошего синтаксиса — подлежащее и сказуемое.
Правильное подлежащее — это субъект. Субъект — это то, что может совершать действие. Человек и кошка, доктор и неотложка, Путин и Навальный, Маркс и Энгельс, он и она; отец, сын и святой дух — субъекты, они могут что-то делать.
Человек и кошка плачут у окошка
К человеку с кошкой едет неотложка
Доктор едет сквозь снежную равнину
Порошок целебный людям он везет
Человек и кошка порошок тот примут
Я тебя люблю
Бывают менее очевидные подлежащие-субъекты, но они тоже хорошие:
Печаль отступит, тоска пройдет
Течет ручей
Несет меня река
Колосится рожь-пшеница
И цветет моя земля
Хорошее подлежащее короткое, понятное и умеет совершать действие.
Плохо, когда подлежащее — не слово, а целая распространенная конструкция с подчиненными частями:
Нет | Да |
Единственное, что мы смогли предложить, — сдвинуть дедлайн | Мы не знали, что еще предпринять. Поэтому предложили сдвинуть дедлайн |
Каждый, кто хоть раз писал код, знает это чувство... | Все программисты знают чувство, когда... |
Главное, что нужно запомнить в такой ситуации, — не спорить с клиентом... | Если вы получили такое письмо, не спорьте с клиентом. |
Только не нойте в комментах, что изменились оттенки смысла. Это понятно и никого не волнует. Если ваш текст рассыпется от изменения этих нюансов смысла — то это карточный домик, а не текст. В хорошем тексте центральная мысль выражена однозначно и точно, а нюансы разжеваны и представлены выпукло, как мимика актера на сцене.
Плохое подлежащее не может совершать действие. То есть глагол к нему механически можно подставить, но действия тут нет, потому что подлежащее не может его совершить:
Нет | Да |
Сильные эмоции снижают доверие к письменной речи | Когда автор подключает сильные эмоции, он теряет доверие читателей |
Мытье ботинок загрязняет раковину | Грязь с ботинок забивается в тонкие пластиковые трубы от раковины |
Чистка зубов защищает ваши зубы | Когда вы чистите зубы, вы удаляете частицы пищи и что-то там нормализуете, поэтому эмаль не разрушается |
Эмоции, мытье и чистка не могут ничего делать, поэтому это плохие подлежащие. Зато эмаль может разрушаться, кружка — разбиться, река — течь, дерево — расти. Это хорошие подлежащие.
Самый ад — когда на место подлежащего становится дополнение. Получается страдательный залог. А страдательный залог — это позор:
Нет | Да |
Дома строятся по современным немецким технологиям | Мы строим монолитные дома с ровными стенами по немецкой технологии лазерных каркасов |
100 миллионов рублей были потрачены на озеленение лужайки перед зданием администрации. | Администрация потратила 100 миллионов на озеленение своей лужайки |
На автосалоне были представлены новые модели от «Теслы» | «Тесла» представила на автосалоне две новые модели |
К хорошему подлежащему нужно еще хорошее сказуемое, но о нем в другой раз.
Глаголы — это хорошо, конечно. Но все хорошо в меру. Иногда в работах моих стажеров попадаются вот такие составные глагольные сказуемые:
У стажера | Правильно |
Я решила оценить сайты конкурентов | Я полезла на сайты конкурентов |
Все хотят знать, как работает мозг | Все интересуются работой мозга |
Он хотел купить новый Айфон еще до презентации | Он хотел новый Айфон еще до презентации |
Стажер теряет темп, потому что усложняет ненужное и неинтересное начало предложения. Читателю неинтересно, что автор «решила». Ключевая фраза — «сайты конкурентов». К ней нужно прийти как можно раньше, не расшаркиваясь у порога.
Встретили сказуемое из двух глаголов — подумайте, как заменить на один глагол.
P. S. При такой редактуре теряется часть смысла — та часть, которая не интересна читателю
Госдума РФ решила закрыть российский интернет → Дума закроет рунет
Если в одном предложении появилась подчинительная связь и однородные члены, что-то одно придется убирать или уводить в другое предложение. Запятые в предложении должны служить чему-то одному.
Нет | Да |
Травите леску, давайте понять, что готовы к отказу | Травите леску. Покажите, что готовы к отказу. |
Забота, внимание, травление лески, если оно сделано искренне, честность, — все это поможет... | Забота, честность и травление лески помогут... Однако леску нужно травить искренне |
На крайний случай есть точка с запятой, но это уже на грани:
Читать книги, википедию, руководства, разбираться, как всё устроено... | Читать книги, википедию и руководства; разбираться, как всё устроено... |
А еще ведь однородные члены — зло, и подчиненную конструкцию можно то и дело убирать:
Мы веселились, радовались, танцевали, пили и смотрели, как восходит солнце | Мы пили, плясали и встречали рассвет |
А вообще точка — лучший знак препинания.
В статьях часто напрашивается многоуровневая вложенность. Особенно когда сравниваешь или описываешь что-то сложное и неоднозначное:
