Как защищать дипломный проект в Школе стажеров и Школе редакторов
Привет, студенты третьей ступени Школы стажеров и Школы редакторов. Через неделю у вас защита дипломных проектов. Чтобы по десять раз не рассказывать, вот вам рекомендации к защите. Вы вольны защищаться как угодно, но я буду рад, если что-то из этого вам поможет.
Смысл проекта
Обычно студенты дизайнерских школ сдают на диплом либо научную работу, либо красивый оторванный от жизни макет. В школах бюро вы запускаете проект.
Проект — это сайт, приложение, сервис, фильм, брошюра, игра и любой законченный продукт, который вы сделали, запустили и которым другие начали пользоваться.
К проекту три требования:
1. Вы должны обосновать полезное действие — должна быть причина, по которой люди будут пользоваться вашим продуктом. Эту причину нужно представить на защите.
Вы делаете серию плакатов о культуре речи. Почему кто-то захочет их купить? Потому что плакат подпитывает человеческое ЧСВ. Люди вешают плакаты возле рабочего места, показывая тем самым, какие они грамотные. Поддержание ЧСВ — огромная польза для покупателя.
Антипример: вы делаете сайт об истории средневекового костюма, потому что это вам лично интересно. Но вы не можете сформулировать, почему это полезно другим людям. Не потому, что пользы нет, а потому что вы сами не знаете, какая она. Чтобы защитить такой проект, нужно понять, кому полезна история средневекового костюма.
Для меня лучший критерий полезности — деньги. Если люди готовы за ваш продукт заплатить, значит, они видят в нём достаточную пользу. Поэтому всем своим студентам я рекомендую проектировать так, чтобы сразу или в перспективе им было за что брать деньги.
2. Проект должен быть работоспособным — должна быть причина, по которой этот проект не умрет через три недели после запуска.
Чаще всего проекты умирают по одной причине: «настоящая работа». Сначала человек думает, что будет развивать проект на энтузиазме, а потом приходит «настоящая работа», человек всё бросает и занимается только ей. Потом еще одна работа, еще одна — так проекты и загибаются.
Пример работоспособного проекта — сайт для собственной компании. Ты компанию не бросишь, сайт тебе нужен для заработка. Если сайт не развивать, то у тебя не будет той самой «настоящей работы». Фактор работоспособности — потребность в деньгах и новых заказах.
Еще пример работоспособности — платная рассылка. Когда я запустил рассылку главреда полтора года назад, у меня было написано ноль выпусков, а денег я брал за 30 выпусков. Обязательства перед оплатившими читателями заставили нас с Людой написать всю огромную рассылку. Фактор работоспособности — обязательства перед платящими клиентами.
Пример неработоспособного проекта — сайт а-ля «мои любимые виды рыб». Человек решил собрать коллекцию рыб. Окей, он сделал первые десять карточек с этими рыбами, выпустил первую версию, защитился. А потом у него началась работа, не было времени заниматься рыбами, проект сдох.
3. Проект должен быть реализован: запрограммирован, отпечатан, опубликован, выпущен, одобрен в магазинах приложений и т. д. С сайта должны быть сняты пароли. Должен быть нормальный адрес. Не должно болтаться ничего недоделанного.
Если у вас сейчас что-то не доделано — запланируйте, как это исправить или спрятать. Есть такой спецприём — «концы в воду». Это когда ты чешешь каждую страницу на предмет недоделок и находишь способ их скрыть, не доделывая. Скрытые концы можно доделывать в подпольном режиме. К защите у вас ничего не должно висеть недоделками наружу.
Чтобы проверить свой проект на пользу и работоспособность, ответьте на два вопроса: кто готов за это платить и почему это важнее вашей основной работы?
Смысл защиты
Защита — это экзамен. Вы показываете проект преподавателям и получаете оценку. После защиты вы получаете диплом, который подтверждает, что вы выпускник школы. Вместе с дипломом вы получаете предложения от работодателей-партнеров. Вы считаетесь выпускником школы только после защиты. Такой ритуал.
После защиты ваш проект добавляется в историю школы: любой человек, который интересуется нашими выпускниками, сможет увидеть ссылку на проект.
В практическом плане защита ни на что не влияет. Проект вы уже сделали и, возможно, уже опубликовали. Возможно, он уже приносит вам деньги. Вы уже можете делать с ним что угодно. Вы можете даже сделать проект и отказаться выходить с ним на защиту — всё равно он уже ваш, вы хозяин.
Защита — это ритуал, после которого вы получаете оценку, диплом и предложения от работодателей
Что значит оценка
Оценка значит оценка, не более того. Преподаватели оценивают качество вашей работы по четырем критериям: смысл, эстетика, реализация и презентация. Итоговая оценка — среднее арифметическое оценок всех преподавателей.
Оценка отражает мнение преподавателя по поводу вашего проекта. Если у вас низкая оценка, это не значит, что проект плохой — его просто так оценили. Вы можете получить за диплом двойку, но если он работоспособный и полезный, то ничто не помешает на нем зарабатывать. Правда, в этом случае вы вряд ли получите двойку.
Я рекомендую обращать внимание не на оценку преподавателей, а на вопросы и замечания. По ним вы сможете улучшить проект: сделать его более работоспособным, полезным и эстетичным.
На третьей ступени у вас нет задачи получить высокую оценку. Оценка не зависит от вас. Ваша задача — вовремя запустить работоспособный продукт и донести его смысл. Полдела вы уже сделали: ваши допуски к защите означают, что продукт запущен. Осталось донести смысл.
Оценка — это мнение преподавателя. Следите не за оценкой, а за замечаниями
Как проходит защита
Защита проходит очно в Коворкафе или дистанционно. Вы презентуете проект, преподаватели задают вам вопросы, в конце оглашают оценки. После оценок — свободная программа.
На защите присутствуют студенты, все преподаватели школы и некоторые работодатели-партнеры. Последние смотрят на защите, кому предложить работу.
Студенты выступают по очереди в заранее определенном порядке. Вы выходите на сцену или включаетесь в трансляцию через Гугл-хенгаут, презентуете. На презентацию у вас 7—10 минут. Потом преподаватели и работодатели задают вам вопросы, вы отвечаете. На это тоже 7—10 минут. Точный регламент и расписание вы получите перед защитой.
После защиты — свободная программа с пиццей, фруктами, плясками и спорами о подчеркивании ссылок.
Лучше приезжайте лично. Если не можете приехать, подключайтесь в Гугле. На выступление с вопросами — 20 минут
О чем говорить на защите
Я рекомендую такую последовательность выступления:
- Представились
- Назвали проект и что это — сайт, книга, приложение, сервис. Показать, как на него попасть
- Какую проблему решаете. Можно с картинками
- Почему вас эта проблема волнует
- Как ваш проект решает эту проблему
- Как проект работает. Проводите за ручку через типовой сценарий: «Вот у человека проблема. Он заходит сюда, делает так, оп-оп, вот результат»
- Нетиповые сценарии и тонкости. Если у вас адаптивная верстка — показываете, как она работает и зачем нужна. Если у вас всё кэшируется и работает без интернета — показываете в деле и объясняете, зачем это нужно.
- Ограничения
- Почему это работоспособно
- Что будет во второй версии и почему
- Ван мор синг
Вот вам пример выступления по этому сценарию. Один абзац — один пункт:
Здравствуйте! Меня зовут Максим.
Я представляю сервис для проверки текста на стоп-слова — «Главред». Адрес — glvrd.ru
В России есть проблема: очень низкое качество копирайтинга и редактуры среди фрилансеров. Если ты не умеешь писать текст сам... (рассказываем) ...Проблема здесь в том, что очень немногие копирайтеры знают про стоп-слова, а клиенты не могут их заставить начать их удалять. Не знают, как аргументировать свою позицию перед копирайтером и как сформулировать требования, чтобы с ними не спорили.
Я сам столкнулся с этой проблемой, когда заказывал текст... (рассказываю историю).
Мой проект решает проблему общения с копирайтером вот так. Она проверяет любой текст на наличие стоп-слов и ставит этому тексту оценку. Теперь я как клиент могу сказать копирайтеру «Мне нужен текст не менее 7 баллов», и копирайтер должен написать достаточно чистый текст. Главред дает непредвзятую оценку тексту...
Давайте посмотрим, как это работает. Допустим, я копирайтер. Вот я написал текст. Я захожу на сайт и...
Есть и некоторые тонкости. Например, вот я вычистил текст. Как мне доказать, что он имеет такую оценку? Обычно можно было бы снять скриншот, но у нас есть более элегантное решение. Вот здесь можно пошерить текст...
К сожалению, Главред не понимает контекста и не может оценить смысл текста. То есть это тупой робот-словарик. Но даже такой тупой словарик с высокой степенью точности находит стоп-слова. Вот пример, когда Главред ошибается...
Я считаю, что этот проект работоспособен, потому что у всех заказчиков есть потребность в качественном тексте и четкой аргументации. Главред дает им такую возможность, причем бесплатно. Все, что нужно изменить в работе — это добавить одну строчку в ТЗ.
В будущем в Главреде появится платная...
И еще один момент. У сервиса открытый АПИ, и уже сейчас эту технологию встраивают в... Скоро Главред будет проверять текст в системах управления...
Буду рад ответить на ваши вопросы.
Вы можете выбрать свою структуру рассказа, но я бы начал с такой. Помните, что люди, которым вы показываете проект, видят его впервые. Они не знают вас, ваш проект и ваши проблемы. Рассказывайте им всё с самых основ.
Структура рассказа:
Проблема → Решение → Демонстрация → Тонкости → Будущее
Что показывать и не показывать на экране
Ваша презентация должна быть нормально свёрстана, оттипографлена и вычитана. В ней не должно быть никакого мусора и мишуры, всё строго по делу. Рекомендую не ставить картинки из фотостока.
Используйте презентацию как вспомогательный материал к вашему рассказу. Там, где вы не должны ничего показывать, поставьте пустые слайды, чтобы переключить внимание на себя. В начале и в конце вставьте слайды-заглушки.
Показывать можно ПДФ или ППТ. Можно демонстрировать свой экран и что-то на нём делать — например, прокликать сайт или использовать приложение. Желательно обойтись без звука и видео внутри самой презентации, но если очень нужно — позаботьтесь о том, чтобы всё работало именно на том компьютере, с которого вы будете выступать. Если демонстрируете картинку с Айфона или Айпада — проверьте на репетиции, чтобы всё работало.
Не показывать | Показывать |
Полный текст вашего выступления | Факты и цифры из вашего текста |
Отвлеченные иллюстрации для веселья и красоты | Иллюстрации, связанные с вашим проектом. Изображения самого проекта |
Проект в вакууме | Как люди пользуются вашим проектом |
Статичный кадр со стрелками, куда нажимать | Живая демонстрация продукта в действии |
Я использую такой прием: для каждого пункта своего рассказа создаю слайд с заголовком и кратким тезисом. Например, так:
Говорю | Текст на экране |
В России есть проблема: очень низкое качество копирайтинга и редактуры среди фрилансеров. Если ты не умеешь писать текст сам... | Проблема: копирайтеры пишут плохо, а заказчики не могут это доказать |
Такая структура презентации помогает мне не забыть порядок выступления.
См. также: цвет фона и текста в презентации
Презентация должна помогать вам, а не дублировать ваши слова
Как выступать
Выступайте спокойно, уверенно, громко, коротко и по делу. Это не пафосное действо, где нужно всем раскланяться в реверансах. Ваша задача — сделать так, чтобы поняли ваш проект.
Благодарить преподавателей и школу во время выступления не нужно, это ни на что не влияет и только тратит время. Если хотите поблагодарить кого-то — подойдите лично после защиты.
Перед защитой у вас будет возможность отрепетировать свое выступление в Коворкафе. Обязательно репетируйте, можно пару раз. Даже если вы спикер уровня «Радислав Гандапас», всё равно репетируйте. Вы удивитесь, сколько всего вы измените в вашем рассказе после репетиции.
Репетируйте. Говорите спокойно, уверенно и по делу. Это не заседание компартии, а деловая презентация
Вопросы преподавателей
Вопросы нестрашные, но безжалостные и по сути. Больше всего вас будут донимать вопросами работоспособности и выживаемости этого проекта. Эти вопросы будут обязательно, готовьте ответы заранее.
Часто бывает так, что студент непонятно объясняет предназначение проекта или его смысл. Поработайте над этим объяснением заранее.
Вам могут сделать замечания — например, нашли опечатку, нарушили принципы вёрстки, что-то сломалось в сайте. Если ваш косяк — признайте и исправьте. Если баг внезапный — задайте уточняющие вопросы. Если спросят «Почему не подчеркнуты ссылки?», отвечайте «А как вы таки поняли, что это ссылки?».
Отвечайте спокойно и по существу, не оправдывайтесь и не защищайтесь. Никто на вас не нападает. Если вашу работу критикуют, и вы с этим согласны — поблагодарите человека и примите замечание. Если несогласны — задайте встречные вопросы, но не пускайтесь в дискуссию.
Если преподаватель спрашивает — это не чтобы вас потопить, а чтобы лучше разобраться в вашей работе, лучше понять вашу задачу и критерии эффективности.
Не защищайтесь, на вас никто не нападает
Сколько это длится?
5—8 часов.
Можно ли посмотреть на защиту, если я не партнер и не студент школ?
Нет, мероприятие закрытое. Чтобы участвовать, поступайте в школу или становитесь партнером.
Обязательно ли быть лично?
Необязательно, но желательно. Технически можно защищаться как лично, так и дистанционно. Лично предпочтительнее, потому что так меньше технических проблем и больше контроля над презентацией. Когда защищаешься дистанционно, бывают проблемы со связью, расшариванием экрана и звуком. Если можете приехать лично — лучше приезжайте.
Еще в Коворкафе можно пообщаться с однокурсниками и посмотреть в глаза преподавателям.
Можно ли привести с собой родителей, друзей, группу поддержки?
Обычно да, но уточните это у Леры. Каждый раз это зависит от того, сколько у нас будет гостей очно и дистанционно.
Для тех, кто еще не поступал
Школа дает билет в профессию редакторам и дизайнерам. Мы обучаем семи дисциплинам в теории и на практике, а на дипломе с вами работают арт-директора и дизайнеры бюро. Результат обучения — собственный запущенный проект, на котором можно зарабатывать.
Ближайший набор до 28 ноября. Начало занятий — 30 января.
